Re: [Czuwaj] Gospodarka finansowa drużyny/szczepu

[Grzegorz Całek]

> Mam takie pytanie do Szanownych listowiczów: Czy chorągiew ma prawo drogą
> uchwały komendy nakazać, aby cała działalność finansowa odbywała się na
> poziomie hufca, tj, tak, że poszczególne szczepy/drużyny mają wypłacone
> pieniądze na podstawie zaliczki i co miesiąc rozliczają sie z faktur w
> hufcu?

> phm. Michał Sztompke
> Hufiec Warszawa Praga Północ
>

Sztompel nie masz się czego bać. Zadzwonił właśnie do mnie Waldek
Kowalczyk i mówił, że to jest bardzo dobre rozwiązanie. Więc skoro
Twój komendant tak mówi to chyba wszystko jest w porządku.

=======================================

Widzę, że ta dyskusja bierze się z patrzenia przez pryzmat tego, co możemy 
stracić, jaki to kant naszym kosztem chce zrobić chorągiew itp. (upraszczam 
oczywiście).
A ja zachęcam do spojrzenia na to rozwiązanie z innej strony. I piszę to 
dlatego, że blisko 4 lata temu taki system wprowadziliśmy w moim hufcu i 
działa.


Wygląda to tak:

1) Każde środowisko ma swoje subkonto w koncie hufca (koszty prowadzenia 0 
złotych).

2) Każde środowisko dysponuje do konta kartą Maestro (za 0 zł), którą można 
wypłacać pieniądze bez prowizji z bankomatów Pekao SA i Euronetu. Dziennie 
można wypłacić do 10 000 zł (oczywiście do wysokości salda). Dzięki temu ta 
karta sprawdza się podczas HAL, gdyż bankomaty są raczej dostępne w Polsce, 
a i kwota jest nawet na dużym obozie wystarczająca.

3) Rozliczenia między kontami środowisk i hufca odbywają się w czasie 
rzeczywistym. Gdyby więc - sytuacja czysto teoretyczna - ktoś potrzebował 
kasy i stał pod bankomatem, to może zadzwonić do skarbnika, ten przeleje na 
jego subkonto odpowiednią kwotę i od ręki można ją pobrać kartą z 
bankomatu,. System szybkiego przelwania środków jest szczególnie ważny w 
momencie przelewania dotacji na HAL, która przyszła na konto hufca i trzeba 
ją szybko rozdzielić.

4) Kartą można oczywiście płacić w sklepach, można wziąć pieniądze z 
bankomatu i zapłacić gotówką. Wzięcie pieniędzy to de facto wzięcie 
zaliczki.

5) Co miesiąc środowiska przynoszą do hufca faktury i skarbnik hufca na 
bieżąco wrzuca je w miesięczne rozliczenie hufca.


Jakie są plusy tego rozwiązania:
* jest to robota na bieżąco, więc nie ma urwania głowy na przełomie grudnia 
i stycznia
* istnieje możliwość bieżącego poprawiania faktur (jeśli przyjdziemy do 
przedsiębiorcy w grudniu z np. marcową fakturą to nas wyśmieje)
* ustnieje możliwość szybkich, nieabsorbujących rozliczeń między kontami.

<NAJWAŻNIEJSZE!>
Główna idea była jednak taka, aby środowiska nie prowadziły książek 
finansowych i zostały odciążone od roboty papierkowej - robi to za nie 
hufiec. Chodzi o to, żeby kadra mogła skoncentrować się na pracy 
wychowawczej.


Czy teraz spojrzycie inaczej na ten system?
GC