[Czuwaj] Składka a ZHP, WOSM i WAGGGS

Pią, 2 Sty 2015, 22:08:21 CET

Cześć!

No dobra, jestem tym skarbnikiem, który chętnie odpowiada ;)

Dziękuję Pawłowi Pietrzakowi za odpowiedź na pytania, dzięki temu ja mogę
napisać mniej i skupić się na innych rzeczach.

1. Ewidencja - dodam tylko tyle, że naprawdę warto być w niej wpisanym.
Patrząc na to z punktu widzenia drużynowego, który odpowiada za wpisanie
członków ZHP do ewidencji, mam nadzieję, że nie trzeba nikogo przekonywać -
wpis do ewidencji pozwala np. objąć harcerza ubezpieczeniem. I to nie tylko
polisą OC obejmującą działalność statutową, ale też polisami NW zawieranymi
przez chorągwie. Jest jeszcze szereg innych zalet - np. możliwość cyfrowego
zapisu historii pracy drużyny, rozwoju poszczególnych harcerzy itp. Nie
będę się nad tym długo zatrzymywał.
Z punktu widzenia harcerza trzeba przyznać, że potrzebne jest jeszcze
doprowadzenie do szczęśliwej realizacji kilku pomysłów, np. możliwości
logowania do "harcerskiego profilu" za pomocą karty członkowskiej.

Ubezpieczeniem są objęci wszyscy harcerze wpisani do ewidencji, bez
konieczności wnoszenia dodatkowej opłaty. Organizatorzy obozów, rajdów i
innych przedsięwzięć często wykupują dodatkowe polisy uwzględniające np.
specyfikę miejsca, w którym są one realizowane (woda, las, góry itp.). Ale
to już inna, znana wszystkim historia.

2. Tak.

3. 20% podstawowej składki pozostaje w podstawowej jednostce
organizacyjnej, więc tej części nie odprowadza się do hufca. Ta część
składek (czyli już majątek drużyny) może być przechowywana np. na subkoncie
utworzonym przez hufiec dla drużyny, ale pozostaje do dyspozycji drużyny
(lub innej podstawowej jednostki).
Jeżeli chodzi o zbiórki publiczne, to po zmianach w ustawie jest już
rzeczywiście łatwiej. Zamiast oczekiwania na wydanie zgody przez właściwy
organ wystarczy po prostu zgłosić zbiórkę i już. Swoją drogą świadczy to o
ciekawej zmianie perspektywy ustawodawcy - co do zasady można zbierać na
wszystko, samo społeczeństwo ma zdecydować, czy cel określony przez
organizatora ma sens, czy nie. Ale to na marginesie.
Organizatorem zbiórki może być dowolny podmiot mogący prowadzić działalność
pożytku publicznego (fundacja, stowarzyszenie itp.) lub komitet społeczny,
który muszą założyć przynajmniej trzy osoby. W ZHP interesuje nas ten
pierwszy przypadek. W naszej organizacji mamy 18 osób prawnych - jedną z
nich jest całe ZHP (zarządzane przez GK) oraz 17 chorągwi. Każda z tych
jednostek może zgłosić zbiórkę. Ale UWAGA! *Zbiórkę może zgłosić też
oddział lub jednostka organizacyjna utworzona przez osobę prawną, czyli np.
hufiec. Władze hufca muszą mieć tylko stosowne pełnomocnictwo od władz
chorągwi.* Formalnie każda akcja zarobkowa powinna być osobną zbiórką
publiczną. Ale spójrzmy na to inaczej :) *Hufiec może zaplanować 6-, 9-, a
nawet 12-miesięczną zbiórkę publiczną na realizację konkretnych celów
(zbieżnych z działalnością pożytku publicznego ZHP), a w formach realizacji
szeroko opisać miejsca i terminy, w których poszczególne drużyny będą
zbierać pieniądze do puszek w ramach tejże "dużej" zbiórki publicznej.
Oprócz zbierania do puszek można zaplanować wpłaty na konto bankowe
(wyodrębnione), sprzedaż aukcyjną i inne formy zbierania funduszy.* Ważne
jest, żeby wszyscy harcerze, którzy będą zbierać pieniądze do puszek mieli
wyraźne oznaczenia (identyfikatory, zapieczętowane puszki, formalne
informacje o zbiórce publicznej). Warto zadać sobie trochę trudu i wszystko
zrobić na "tip-top", a potem dokładnie rozliczyć zbiórkę. Jeżeli
organizacja spóźni się z rozliczeniem albo po prostu zrobi to nierzetelnie,
może więcej nie móc już zbierać pieniędzy.

Co do innych spraw: mamy jeszcze zobowiązania wobec WOSM i WAGGGS, ale
wszystkie objęte są umowami. Nie warto zawieszać członkostwa, nie warto
wypadać ze skautowej mapy, lepiej stać się na niej jaśniejszym punktem. Np.
zorganizować Jambo w 2023 roku :)
Obecnie zaczynamy realizację dużych projektów związanych z efektywnością
zarządzania, w tym również majątkiem i finansami. Nie obędzie się to bez
komunikacji - będą informacje, newsy, artykuły, będzie o czym przeczytać,
na przykład w "Czuwaj".

Jeśli ktoś jeszcze nie czytał, to polecam jeszcze to:
http://www.czuwaj.pl/numer/czuwaj11-2014.pdf
Pozdrawiam,
Paweł Chm.

W dniu 2 stycznia 2015 20:09 użytkownik Gracja Bober <gracjabober w gmail.com>
napisał:

> Paweł,
> skarbnik jest dla wszystkich a myślę, że nasz Paweł nie ma nic przeciwko
> zadawaniu pytań.
> Serce rośnie gdy ktoś wykazuje zainteresowanie działką, którą "ekspert" się
> zajmuje. To prawda, każdy skarbnik powinien znać odpwowiedzi na te pytania
> ale nie każdy skarbnik musi chcieć na nie odpowiedzieć :)
>
> pozdrawiam
>
>
> W dniu 2 stycznia 2015 20:04 użytkownik Paweł Pietrzak <
> p.pietrzak w zhp.net.pl> napisał:
>
> > W dniu 2 stycznia 2015 16:22 użytkownik Przemek Bartecki <
> > ciemniak w gmail.com
> > > napisał:
> >
> > > *Przemek Bartecki <https://www.facebook.com/PrzemekBartecki>* z tej
> > > strony,
> > > instruktor Hufca Wołomin. Piszę do Druha odnośnie artykułu w ostatnim
> > > Czuwaju. Razem z WIPem byśmy stworzyli ikonografki, które by w jasny
> > sposób
> > > mówiła o składce, ewidencji i finansach Drużyny.
> > >
> >
> > Przemku,
> > czy naprawdę z takimi pytaniami trzeba pisać aż do skarbnika ZHP? Wydaje
> mi
> > się, że spokojnie uzyskałbyś odpowiedź na poziomie hufca, a na pewno
> > chorągwi. W ostateczności jest jeszcze strona www.zapytaj.zhp.pl. Miejmy
> > litość dla władz naczelnych!
> >
> > Pozwolę sobie napisać odpowiedzi, w razie czego skarbnik mnie poprawi lub
> > uzupełni odpowiedź.
> >
> >
> > > 1 Ewidencja : jest gdzieś jakiś dokument mówiący prosto co daje bycie w
> > > Ewidencji [ możliwość udziału w harcerskich wydarzeniach i nie tylko]?
> > Jak
> > > Druh wspomina o ubezpieczeniu jakie GK zawiera w imieniu organizacji,
> to
> > > czy to ubezpieczenie jest w ramach składki czy trzeba coś dopłacać ?
> > >
> >
> > Bycie w Ewidencji w zasadzie nic nie daje, to nie jest możliwość. Bycie w
> > Ewidencji to obowiązek, zgodnie z pkt. 3 uchwały GK ZHP nr 161/2008:
> > *Ewidencja
> > ZHP* musi być zgodna ze stanem faktycznym i rejestrami członków,
> > prowadzonymi w jednostkach organizacyjnych ZHP: gromadzie, drużynie,
> kręgu,
> > szczepie, związku drużyn, hufcu, chorągwi, Głównej Kwaterze ZHP. Bycie w
> > Ewidencji potwierdza Twoją przynależność do organizacji. A dopiero
> > przynależność do organizacji "daje" ubezpieczenie OC dla instruktorów i
> > kadry, możliwość wstępu na harcerskie imprezy etc. Parafrazując pewnego
> > polityka, mundur harcerski można kupić w każdej składnicy, dopiero wpis
> do
> > Ewidencji potwierdza, że jesteś członkiem ZHP.
> > ZHP zapewnia tylko ubezpieczenie OC działalności statutowej (
> > http://dokumenty.zhp.pl/pliki/glowny_20131220_112751_pismo_268.pdf) i to
> > jest w ramach składki. W Stołecznej mamy wspólną polisę dla hufców, które
> > chciały się do niej włączyć i za nią dodatkowo zapłacić (
> > http://stoleczna.zhp.pl/pliki/category/49-polisy). Nie wiem, czy Twój
> > również chciał - lepiej będzie wiedział skarbnik hufca.
> >
> >
> > > 2 Składka :  czy od drużyn próbnych też pobieramy skladki ? *Udało mi
> się
> > > znaleźć odpowiedź że tak*
> > >
> >
> > Serio skarbnik Twojego hufca tego nie wie?
> >
> >
> > > 3 Finanse Drużyny: Czy druzynowy odprowadza 4 zł/os czy też 3,20 zł/os?
> > > Akcja zarobkowa jest chyba niczym innym jak zbiórką publiczną, o ile
> się
> > > nie mylę. Zatem czy ZHP ma podpisaną jakąś umowę z odpowiednim
> > > ministerstwem na prowadzenie całorocznej zbiórki publicznej, a min
> > > formalności to zgłosić to do odpowiedniej komendy? *Dowiedziałem się,
> że
> > > tak oprowadza się 3,20 , co do tematu akcji zarobkowej nadal brak
> > > odpowiedzi.*
> > >
> >
> > Odnośnie zbiórek publicznych od marca 2014 r. zmieniło się prawo i teraz
> > obowiązuje nowa ustawa, w myśl której nie ma trzeba już mieć pozwolenia,
> a
> > jedynie zgłosić zbiórkę publiczną poprzez stronę http://zbiorki.gov.pl.
> I
> > ani ZHP, ani żadna inna organizacja nie może mieć "stałego" zgłoszenia na
> > wszystkie akcje - każdą zbiórkę należy zgłaszać osobno. Ponieważ w grę
> > wchodzą jeszcze sprawy reprezentacji prawnej (pełnomocnictwa), musisz
> mieć
> > zgodę i dokumenty z chorągwi. Ponieważ obaj jesteśmy ze Stołecznej, to
> mogę
> > napisać, że w opracowaniu jest dokument regulujący kwestie organizacji
> > akcji zarobkowych i zbiórek publicznych w naszej chorągwi. Jeśli zgłosisz
> > się do Maćka Kądzielskiego lub Daniela Szatkowskiego na pewno Ci pomogą i
> > udzielą informacji.
> >
> > Pozdrawiam
> > Paweł
> > --
> > phm. Paweł Pietrzak HR
> > Szczep 197 WDHiGZ "Empireum"
> > www.197.wola.zhp.pl <http://www.wola.zhp.pl>
> > --
> > _______________________________________________
> > Grupa dyskusyjna Czuwaj
> > Czuwaj w listy.czuwaj.net
> > http://listy.czuwaj.net/mailman/listinfo/czuwaj
> > -----------------------------------------------
> > Aby zrezygnowac z subskrybcji wyslij list na adres
> > Czuwaj-request w listy.czuwaj.net o temacie unsubscribe
> >
>
>
>
> --
> Gracja Bober
> +48 693 340 124
> --
> _______________________________________________
> Grupa dyskusyjna Czuwaj
> Czuwaj w listy.czuwaj.net
> http://listy.czuwaj.net/mailman/listinfo/czuwaj
> -----------------------------------------------
> Aby zrezygnowac z subskrybcji wyslij list na adres
> Czuwaj-request w listy.czuwaj.net o temacie unsubscribe
>