[Czuwaj] Ocena obszaru strategicznego Finanse II

Śro, 16 Maj 2007, 23:48:29 CEST

Druhu Sławku
Mam nieodparte wrażenie ze nasze wnioski w Sielpi nieco rózniły sie od tych 
przytoczonych przez Druha na forum publicum!
Dobrym zwyczajem przed publikacją dokumentów z komisji, co było wczesniej 
praktykowane i nie pamietam żebysmy ustalali jakieś zmiany,  było tak aby 
uniknąc niedomówień i niescisłości  ustalanie jej ostatecznej treści, z 
członkami komisji szanowny druhu Przewodniczacy !
pozdrawiam
członek komisji Tomasz Łebek

----- Original Message ----- 
From: "Sławomir Waś" <slawek w wasie.pl>
To: "Lista CZUWAJ" <czuwaj w listy.czuwaj.net>
Sent: Monday, May 14, 2007 9:53 AM
Subject: [Czuwaj] Ocena obszaru strategicznego Finanse II

II. Realizacja wniosków Komisji.

W sprawozdaniu za 2006 rok komisja ujęła wnioski zrealizowane przez Główną 
Kwaterę. Niestety kilka wniosków nie doczekało się realizacji, a co gorsza 
są wśród nich takie, których perspektyw realizacji nadal nie widać w 2007 
roku.

a)     nowa kadra otrzymuje umowy na okres pełnionej funkcji, ale system ten 
nie dotknął osób wcześniej zatrudnionych

b)    nie opracowano opisów funkcji w ZHP z wykorzystaniem nazewnictwa

     korzystnie lokującego instruktorów na rynku pracy po zakończeniu służby

     w Związku

c)     GK nadal nie posiada bazy adresowej hufców, wiele nadanych centralnie

     adresów do dziś nie funkcjonuje

d)    komunikaty i rozkazy pojawiają się w internecie z opóźnieniem, i to 
dalej na stronie prowadzonej przez Czesława Przybytka, a nie tam gdzie 
powinny

e) budżet nie uwzględnia planu przepływu środków pieniężnych

f)      GK nie zdobyła żadnych znaczących środków europejskich pomimo

     przygotowywanych projektów, w ogóle nie podjęto pracy nad

     g) nie przeprowadzono audytu w spółce 4 Żywioły.

III. Realizacja budżetu.

   "Po wykonaniu budżetu 2006 roku GK ZHP powinna pozostać wyłącznie ze 
zobowiązaniami składkowymi wobec organizacji międzynarodowych, 1 ratą dla 
CTL UFA i ok. 900.000 zł długu wobec ZUS objętego układem ratalnym, co 
potwierdził Skarbnik Cezary Huć"

   Tymczasem zadłużenie GK zawiera jeszcze 750.000 zł wobec Eurozetu oraz 
480.000 zł długu wobec Stoczni Gdynia. GK posiada też nie ściągnięte składki 
na ponad 800.000 zł! Zadłużenie GK na dzień bilansowy wynosi ponad cztery 
miliony złotych. Pomimo sprzedaży nieruchomości przy Niemcewicza GK nie

udało się rozliczyć wszystkich tzw. starych długów. Warto jednak podkreślić, 
że winę za ten stan ponosi w największej mierze poprzednia Główna Kwatera, 
która nierzetelnie informowała Radę Naczelną o stanie zobowiązań i 
należności ZHP. Obecna Druhna Naczelnik pełniła wtedy funkcję Zastępcy 
Naczelnika.

Komisja dostrzega brak pracy z budżetem. Skarbnik zapowiedział wniesienie 
nowelizacji budżetu GK. Nic takiego się w ciągu roku nie wydarzyło pomimo 
wielu przesunięć, w tym nie planowanego obciążenia komorniczego w sprawie 
Ariela Fecyka.

IV. Działalność w obszarach

   Szczególną troską Komisji w 2006 roku był brak należytej kontroli GK nad 
podmiotami zależnymi. Świadczy o tym kondycja spółki "4 Żywioły", która 
przeszła w 2006 roku prawdziwy kryzys i do dziś nie znamy jej sytuacji. 
Komisja zajmowała się sytuacją w tej spółce. Komisja wnioskowała do GK, aby 
zobowiązała radę nadzorczą spółki do zlecenia firmie zewnętrznej audytu

w terminie do 30.11.06. Pomimo powtórzonego wniosku Komisji, Główna Kwatera 
nie zobowiązała rady nadzorczej spółki "4 Żywioły" do zlecenia firmie 
zewnętrznej audytu firmy. Audyt ma się odbyć przy okazji badania bilansu GK 
za 2006 rok. Również wnioskowane przedstawienie na RN oczekiwań 
właścicielskich GK wobec "4 Żywiołów" nie rozwiało powstałych wątpliwości.

   Niepokój Komisji wzbudziła informacja o braku części finansowo-majątkowej 
do protokołu przekazania chorągwi pomiędzy byłym a obecnym komendantem 
Chorągwi Lubelskiej ZHP oraz nie przesyłanie do Głównej Kwatery monitorin-gu 
finansowego przez tą chorągiew oraz przez Chorągiew Opolską. Wg stanu na 
styczeń 2007 chorągwie tak realizowały obowiązek monitoringu - do miesiąca 
kwietnia 2006 r. przesłały dane chorągwie: Łódzka, Warmińsko-Mazurska oraz 
HCEE Funka. Do czerwca - Stołeczna i Kielecka, do lipca - Skaut-Tur 
Szczecin, do sierpnia - Podkarpacka, do września - Mazowiecka, do 
października - Białostocka, Wielkopolska, Zachodniopomorska. Pozostałe 
jednostki przesyłają dane finansowe na bieżąco.

Pomimo monitoringu okazało się, że zobowiązania Chorągwi 
Zachodniopomor-skiej przekroczyły stan zobowiązań przeznaczonej do 
likwidacji Chorągwi Opolskiej. Tymczasem ustępujący komendant odszedł w 
chwale i nie poniósł żadnych konsekwencji.

    Zaległości składkowe Chorągwi na koniec 2006 roku przekraczają 800.000 
zł.

Próby zamazania tej rzeczywistości zauważono, gdy w 2007 roku księgowano 
wzajemne rozliczenie zobowiązań pomiędzy GK, a Chorągwią Wielkopolską

z datą z października 2006 roku. Nie wiadomo ile jeszcze takich księgowań 
miało miejsce w GK.

GK nie udzieliła konkretnej odpowiedzi na ofertę Chorągwi 
Kujawsko-Pomor-skiej dotyczącą przejęcia i prowadzenia CWM, co mogłoby 
przynieść ZHP korzyści znacznie większe od 20.000 zł planowanych w budżecie 
2007 roku.

Postępowanie wobec Chorągwi Opolskiej charakteryzowało się brakiem 
zdecydowania i prowadziło do dalszego wzrostu zadłużenia jednostki.

Porażka 1%.

     Komisja ds. ZiF wnioskowała o wcześniejsze przygotowywanie komend do 
kampanii tj. przygotowanie i rozesłanie materiałów do hufców już jesienią 
oraz o wspólne posiedzenie z instruktorami GK i Komisją d/s Wizerunku i 
Rozwoju Liczebnego celem podsumowania akcji tegorocznej i przygotowania 
pomysłów na rok 2007.

Nie doszło do skutku spotkanie z komisją wizerunku w sprawie 1% z uwagi na 
brak czasu.

Ponieważ nie udało się zorganizować spotkania w sprawie 1% Komisja wnioskuje 
do GK o przedstawienie RN terminarza najbliższej kampanii, określenie 
sposobu jej finansowania oraz wyłonienia ewentualnego wykonawcy.

Trudno zobaczyć jakiekolwiek ślady kampanii. Znane są też efekty prac 2006 
roku, które nie zasługują na komentarz.

    Komisja dostrzega pozytywne działania GK, które miały miejsce w 2006 
roku oceniając jednak cały rok działalności nie zalicza go do udanych. 
Zdecydowanemu przyspieszeniu powinna ulec realizacja strategii rozwoju ZHP

poprzez konsekwentne stosowanie się do zapisów planów operacyjnych. Rok 2006 
okazał się dopiero słabym początkiem wdrażania podwójnej osobowości prawnej 
w organizacji. Nawet nie rozpoczęto prac nad projektem ustawy

o harcerstwie polskim do czego zobowiązywał XXXIII Zjazd ZHP.

Opinię wypracowano na posiedzeniu w Sielpi 11 maja br.

-- 
_______________________________________________
Grupa dyskusyjna Czuwaj
Czuwaj w listy.czuwaj.net
http://listy.czuwaj.net/mailman/listinfo/czuwaj
-----------------------------------------------
Aby zrezygnowac z subskrybcji wyslij list na adres 
Czuwaj-request w listy.czuwaj.net o temacie unsubscribe