Re: [Czuwaj] Pytanie o warsztaty dla komend z wdrażania opisu funkcji

[Aleksandra Kozubska]

Witam!
Tym razem napiszę jako ja  :)
Darku, Tobie samemu opis funkcji nie jest potrzebny. Jesteś duży, 
doświadczony i wiesz co masz robić, nawet jeśli nikt Ci nie powie. Nawet 
gdyby próbował, Ty i tak wiesz już swoje.

Ale są w naszej kochanej organizacji osoby, które tego doświadczenia mają 
mniej i często nie mają pełnej świadomości z jakimi zadaniami łączy się 
funkcja, którą mają sprawować.
Ba! Często taka osoba ma jakiś pomysł na to, co będzie robić (jej zdaniem 
słuszny) ale jej środowisko widzi sprawę zupełnie inaczej (też sądząc że w 
sposób jedynie słuszny). Opis funkcji, choć nazywa się być może niezbyt 
przystępnie, jest pomysłem, by te dwa sposoby widzenia ujednolicić tak, by 
zarówno środowisko, jak i sam zainteresowany mieli takie same oczekiwania co 
do wzajemnych zobowiązań. Żeby młody, być może jeszcze niedoświadczony 
instruktor, miał okazję dowiedzieć się, co dokładnie będzie do niego 
należało i żeby mógł świadomie (lub może świadomiej) podjąć się wykonania 
zadań.

Czy opis funkcji jest potrzebny? Na pewno da się bez niego żyć. Jednak 
ważnym elementem motywacji do pracy bywa to, czy się wie, jakie są dokładnie 
zadania i oczekiwania wobec osoby, z czego będzie się ją za jakiś czas 
rozliczać. Gdy podejmuje się nowego zadania, dobrze jest dostać możliwie 
jasną instrukcję co do oczekiwań otoczenia, szczególnie jeśli się nie ma 
dużego doświadczenia.

Póki co z naszym drogim Komendantem ustaliłam dwa razy opis moich zadań. 
Dało to nam (mi i Komendantowi) możliwość przyjrzenia się zadaniom, jakich 
miałam się podjąć, ich doprecyzowania oraz ustalenia zakresu kompetencji 
tak, byśmy nie wchodzili sobie w paradę. Wspominam te ustalenia jako kawał 
przyjemnej pracy związanej z planowaniem, ale też jako okazję do pełnego 
uświadomienia sobie, jakie zadania przede mną stoją i ile czasu powinnam na 
nie poświęcić.
Ciągle liczę na to, że to nie były ostatnie opisy funkcji w moim życiu ;)

Myślę, że opis fukcji nie jest specjalnie nową teorią. To zupełnie naturalny 
proces ustalania zakresu obowiazków. Dla odpowiedzialnego i doświadczonego 
szefa jest to normalny element współpracy z podopiecznym. Został on opisany 
po to, by ułatwić korzystanie z tego narzędzia tym, dla których takie 
ustalenia nie są oczywistą oczywistością.

Pozdrawiam rodzinnie :)
Ola Kozubska
Hufiec Warszawa Żoliborz